信函范文模板(6篇)

信函范文模板1

　　敬启者:

　　今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

　　这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

　　以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

　　发函者

　　中文商业商务信函的写作格式

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候;

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　(5)日期

　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

信函范文模板2

　　xx县人民政府：信访局长

　　本人于20xx年8月14日收到xx镇人民政府对本人向国家信访局投诉进行的书面答复，因答复通篇是谎言，为正视听，本人于20xx年8月17日向xx县人民政府寄出驳斥信，要求复查，但至今尚未收到政府的书面复查意见。本月3号我又去了北京国家信访局进行上访，信访局230接待人员要求我还是回到县信访局进行申诉。故此本人特去函要求政府尽快依法对本人进行书面答复。谢谢，盼复。

　　催办人：周

　　二〇xx年x月x日

　　催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。

　　催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。

　　1.催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效;只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。

　　2.催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项;下级机关的请示;会议决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的议案和政协委员的提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。

　　根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多种多样：

　　1.就催办对象而言，催办的形式可分为以下两种：对内催办，是指针对收文，对本机关各承办部门的公文办理工作进行督促与检查;对外催办，是指针对本机关的发文，是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。

　　2.就催办手段而言，催办的形式可分为以下几种：文字催办，即以发催办单或便函的形式进行催办;登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询;通讯催办，利用电话、电报、电传、电子邮件等手段进行催办。

　　3.依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理;重点催办，对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理;定期催办，对一般公文设定固定的时限(如规定每5天催办一次)按时督促办理。

　　催办的具体方法：

　　1.选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。电话催办、电子邮件等经济、高效的催办形式，切忌事无大小、不分缓急一律选用文字催办方式。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证公文在有效时限内办毕。催办中，及时督查、及时反馈，无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题，应及时向领导汇报，请求指示，以便及时、准确、有效的办理公文。

　　2.填写《催办登记表(单)》。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送公文时，同时填写一张催办单，注明承办要求(如“请于月日办毕)，随公文一起交给承办人;催办卡登记，即填写一式二联的催办卡，一联附在公文前发给承办单位，另一联催办部门(人)留存备查;电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随公文发给承办单位，催办时限一到，电脑会自动显示当天需催办的公文。

　　3.建立反馈机制。建立目标并具体落实为其提出的要求和标准，以灵敏及时的反馈机制迅速将反映监督对象的实际情况反馈回文书处理部门或有关领导，比较反馈的信息，找出存在的问题和差距，请示有关领导或会同有关方面经协商形成解决问题的办法，指导或帮助承办或执行公文精神的部门解决问题，完成公文的办理工作。

　　4.注销办结公文。催办人员应在《催办登记表》登记栏中简要注明公文办理的方式、公文办毕的时间等情况。

信函范文模板3

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　×年×月×日

信函范文模板4

　　先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

　　我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　經理

　　x有限公司

信函范文模板5

　　工程公司：

　　律师事务所受xx公司委托，就贵公司拖欠我委托人工程款一事，特致函贵公司如下：

　　我委托人与贵公司于x年x月x日签订《工程施工合同》，约定由贵公司负责工程所需石料的采购，我委托人提供机器设备，负责石料的抛载等工作。自x年x月x日我委托人进行石料抛载工作以来，共组织型号的机器设备 5台进行施工，在贵公司未支付任何工程款的情况下完成了大部分的工程。在此期间，由于贵公司石料供应中断导致两次停工，第一次停工期间为：第二次停工期间为：这两次停工导致我委托人无法继续履行施工义务。直接导致机器设备停运，给我委托人造成50万元滞期窝工损失。

　　关于以上事实，贵公司在对我委托人的《关于的索赔款的函》的答复中均予以认可，但此后虽经多次催要，贵公司却迟迟不履行赔偿之义务，时至今日仍拖欠我委托人上述工程款。

　　根据贵公司与我委托人签订的《工程施工合同》，贵公司作为合同甲方，负有保证石料供应之义务，而贵公司因自身原因中断、停止石料供应的行为违反了合同约定，构成严重违约，直接导致我委托人机器设备停运，造成巨大经济损失。根据我国《合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”之规定和第一百二十条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失”之规定，贵公司对我委托人的工程款支付及迟延履行赔偿义务之相应利息损失应予全额赔偿。

　　本所律师在此催告贵公司在接到本函后7日内立即与我委托人联系，并履行以下义务：

　　支付我委托人工程款50万元及相应利息损失(自x年x月x日起至实际履行之日按银行同期贷款利率计算)。

　　如果贵公司未依照本催告函履行上述义务，我委托人将依法向法院提起诉讼以维护其合法权益。我方不因在起诉前向贵公司发送本催告函而放弃所享有的任何权利。

　　此致

　　律师事务所

　　x年x月x日

信函范文模板6

　　x银行股份有限公司xx市分行：

　　x年5月23日，我中心与xx市大正—国都律师事务所、xx市观韬律师事务所、xx市炜衡律师事务所签订了《逾期贷款调查催收诉讼委托协议(x年)》(以下简称《协议》)，委托以上3家律师事务所专项办理我中心委托有关商业银行发放住房公积金贷款中的逾期2期(含)以上贷款的调查、催收、诉讼工作。律师事务所具体分工及催收人员情况如下：

　　一、银行网点的划分

　　各家律师事务所分别对应不同的银行网点开展受托业务。

　　(一)xx市大正—国都律师事务所负责：海淀北大南街支行、安华中轴路支行、长安木樨地支行、樱花西街支行、昌平支行、怀柔支行、延庆支行、顺义支行、平谷支行。

　　(二)xx市观韬律师事务所负责：金融街支行、西单支行、宣武白纸坊支行、金安支行、丰台支行、前门支行、正阳门支行、门头沟支行、房山支行、石景山支行。

　　(三)xx市炜衡律师事务所负责：朝阳支行、东四支行、王府井支行、开发区支行、大兴支行、通州支行。

　　二、催收人员名单

　　各家律师事务所均为此成立了项目工作小组。

　　(一)xx市大正—国都律师事务所项目工作小组组成人员有：。

　　(二)xx市观韬律师事务所项目工作小组组成人员有：。

　　(三)xx市炜衡律师事务所项目工作小组组成人员有：。

　　项目小组成员主要负责非诉类的逾期贷款催收，实际工作中可能会有人员变化;具体的诉讼业务中，将会有专门律师负责。我中心已向以上3家律师事务所出具了明示合作期限的《授权委托书》。在开展业务时，你行网点可以要求其出示《授权委托书》和工作、身份证明并在网点备案。

　　请你行协助有关律师事务所做好逾期贷款管理工作。