书信的正确格式范文(5篇)

书信的正确格式范文1

　　书信包括：称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。

　　第一行写称呼，顶格写。

　　第二行空两格开始写正文。

　　结尾写祝、此致一类的字词，空两格。后面的内容另起一行顶格写。

　　最后在右下方写署名，另起一行写日期，与署名对齐。

书信的正确格式范文2

　　X县X乡村村民委员会及被征收土地农户：

　　根据社会经济发展的需要，依据土地利用总体规划、城市总体规划和村镇建设规划，拟征收淮淀乡X村集体土地。淮淀乡X村《集体土地所有证》证号：宁集有()第;宁集有()第，证书记载土地面积为：0.3424公顷;0.34152公顷，经X县人民政府同意，现将有关情况告知如下：

　　一、拟征收土地用途：交通运输;

　　二、拟征收土地位于：X乡X村，具体范围见附图。

　　三、被征收集体土地面积：0.68392公顷(合10.2588亩)，淮淀乡X村裁余面积分别为：0公顷(合0亩);0公顷(合0亩)，被征收土地地类为农用地。被征收土地实际面积及地类以报经市政府依法批准为准。

　　四、征收土地补偿标准

　　(一)土地补偿费和安置补助费标准

　　根据《天津市征地区片综合地价标准》规定，土地补偿费和安置补助费标准按照42万元/公顷补偿。

　　(二)地上附着物补偿和青苗补偿标准

　　根据本市有关规定执行;

　　五、被征收土地所涉及的农业人口计划采取货币和社会保险方式予以安置。

　　六、被征地所涉及的安置农业人口按照我市相关规定，分别享受征地养老保障和一次性补助等不同社会保障方式。其中养老保障人员2人，缴费标准为9.24万元/人;16周岁以下一次性补助人员0人，补助费用1万元/人。所需社保费用，由申请用地单位预存。

　　七、在本告知书送达后，凡被征收土地农民和其他权利人在拟征土地上抢建、抢栽、抢种的地上附着物和青苗，征收土地时一律不予补偿;

　　八、自本告知书张贴之日起5个工作日内，淮淀乡X乡村集体经济组织和农户对上述告知的拟征收土地的用途、位置、补偿标准和(人员)安置途径有不同意见的，可以向X县国土资源分局提出书面意见。在此期限内可以就征收土地补偿标准和(人员)安置方案提出听证申请;逾期未提出意见或听证申请的，视为放弃权利，土地所有权人和农户应按规定办理征收土地情况确认手续。

　　九、集体土地所有权人办理征收土地确认手续时应填写《征收土地情况确认表》，在批准征收后办理集体土地所有权变更登记，领取裁余部分《集体土地所有证》。

　　联系电话：

　　特此告知

　　X县国土资源分局

　　X年十二月十五日

书信的正确格式范文3

　　尊敬的苑业主、物业使用人、您们好：

　　随着广东省广州市越秀区人民法院(20xx)穗越法民一初字第3654号和广东省广州市中级人民法院(20xx)穗中法民一终字第6179号及广东省广州市中级人民法院裁判文书生效证明到达本人手上，以“罢免业委会主任”为名号的“维权”人士，在一年多的“维权”行动中，因其中3人捏造事实，侮辱诽谤的行为，被本人诉诸法院，20xx年1月3日终审判决，20xx年1月4日裁判文书生效。被告阮礼文、谭昭明、梁嘉仪败诉，3人应在判决发生法律效力之日起5天内，为本人恢复名誉、消除影响，并用书面向本人赔礼道歉。但阮礼文在裁判文书生效后，继续对本人名誉的侵害。至今针对本人的所有悬挂标语横幅、摆放的展架文章、乱张贴的大小字报和彩报仍在捏造事实侵害，本人保留追究的权利。

　　本人自20xx年入住小区，正值筹备成立业委会之际，在维护小区品牌和调解各方利益上，本人以积极主动、公平公正公开的原则办事，并在20xx年4月2日成立业委会，在有发展商、大业主当选下投票当选首任主任。在业委会工作中，本人一直以诚待人，得到其他业委会委员和业主代表的协助，使小区受到社会各届一致好评，因此在公平民主历届的换届选举中，一再高投票被选举为委员和主任。

　　在10多年的业委会工作中，主要为业主工作包括如下：

　　一、地库东风路墙壁和部分地面及三期三楼平台渗水入屋，至使业主遭受极大损失却无法确认属责和赔偿，通过和物管公司专业知识的协调发展商，使其承担庞大维修保质工程费用。

　　二、根据小区外立面受影响，督促要求发展商完善司马街商铺空调影响外立面修饰和二期二层空气流通改造。

　　三、和业委会共同努力向发展商追回二期维修资金132万多元及在亚运会前夕，和业委会与原东风街领导及物管公司共同努力下追回发展商三期维修资金177万多元，促成政府部门承担三期北面飘板维修及清洗外墙的庞大维修工程费用。

　　四、两笔共300多万元维修资金，经由发展商提交的名单公示，业主无异议下合理分配到各业主帐户。与业委会委员据理力争，促使发展商把会所无条件交还全体业主，估值1300多万元。

　　五、大力推广小区品牌效应，争取公共区域利益最大化，使小区业主的公共区域物业资源增值253万多元归全体业主所有。

　　六、严格监督小区公共物业维修工程，利用本人专业现场取证和监督质量，使小区数拾例一、二、三期天面、外墙等维修项目确保了质量，确保合理支付维修费用。

　　七、多次因业主不慎做成的火灾事故(无论白天或深夜)，接报后放弃一切，不顾生命危险第一时间赶往事发现场或带头进入现场指挥抢救等，和物管公司把火灾扑灭萌芽中，将业主损失降至最低。

　　八、8.29水浸发生时，与物管人员第一时间到达现埸指挥抢救业主和财物，协调相关政府负责人，日以继夜会同各委员向自来水公司追赔数千万损失，成为受损区域赔偿最早、最完善的小区。

　　九、大力推动和捐助小区老人活动中心成立。支持开展老人活动中心各项活动。

　　十、认真听取业主合理的意见和建议，协调政府部门、发展商、物管为业主排忧解难，搞好小区各项工作。因此多年被政府部门作为业主(业委会)代表，参加相关法例的省、市立法听证会代表和以苑业委会成功运作的模式在广州市推广和授课。接待由上海市人大主任领队及广东省、广州市等相关单位领导到小区调研。

　　十一、开好业主代表大会，使会议在公平、公正，公开的方式下讨论，审议和完善各项事务，使小区民主议事延续至今。

　　十二、认真负责听取业主的合理意见和建议，监督物管公司履行物业委托合同的落实和执行义务等。

　　最后，本人担任业主委员会主任十多年，虽未能使每个业主满意，未能满足每个业主的要求，但自问问心无愧，本人从未利用业委会主任职权谋取私利。业委会工作是维护广大业主利益的，但却遭受“一小撮”为了一己之私利的人侮辱两年多，被他们用大字报，拉横幅捏造事实诬告，还遭受3次无理追打(1次在法院对开停年场、1次在业委办公室、1次在2座转弯角)，家门被扔鸡蛋，被暴力踢门滋忧，无数次辱骂和挑衅儿子及媳婦，现有家不能归，儿孙满堂却无法随意相见。为了小区的安宁，为了业主和睦相处，忍受了两年多，如今依然遭受“一小撮维权”人士的侵害。各位业主眼见为实，试问，如他们所说的，为何他们不能诉诸法律，让本人受法律制裁。而是通过不文明，不道德，不知廉耻和不择手段的方式打击本人。因此“一小撮维权”人士，不惜成本的用心，路人皆知，业主的眼睛是雪亮的，“一小撮维权”的骚扰已经严重影响小区广大业主安居乐业的环境，长此以往，苑小区必定贬值，请各位业主、物业使用人三思。

　　苑业主委员会

　　主任：

　　20xx年1月21日

书信的正确格式范文4

　　尊敬的黎老师：

　　您好!

　　时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

　　您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。

　　你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

　　至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。

　　当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

　　祝

　　身体健康!

　　您的学生：

　　20xx年6月19日

书信的正确格式范文5

　　尊敬的客户(名称):

　　您好!

　　自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计.(大写:)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

　　商祺!

　　相关知识

　　律师对催款的建议

　　如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

　　企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。”

　　客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

　　企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。

　　解决策略：

　　1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

　　2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

　　有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

　　曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

　　不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

　　记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。

　　养成“说到做到”的好习惯，在与客户平时的交往中，就做出规矩：“我决不食言，你也应说话算数。”虽然开始时，其动机不一定完全是为了货款，但当你真正涉及到收款时，对客户就是一种无形的压力。反之，如果一些企业的业务人员自已已经常食言，那么他也会较势利地来对待你。

　　在平时就多多关心客户，不要等到收款时，才想起他们。在他们需要帮助之时，而你又力所能及帮一把，他自然会记住的。

　　在每次帐款周期到来之前，如果能象征性地帮助客户去回收几笔他的应收款，有可能此货款是属于企业的业务人员曾为其开发的零售点，也可能是客户自己来不及去催收的款项，不管是哪种情况，你这样做了，会对你的收款工作带来积极的作用。

　　适当地与客户的财务人员搞好关系，经常送他们一些礼品。虽然他们对你的销量贡献关系不大，但你如果也能够像关注客户的业务经理那样，同时也能经常想到他们的财务主管，其效果往往在关键的时刻就能呈现出来。

　　3、寻找第三者担保

　　企业可以要求你的客户在与你发生货款往来之前，寻找第三者(或上级单位)担保，最好其担保书能伴以相应的公证手续。这样做，至少万一在未来发生货款纠纷时，你还能找到一位相应的相关债权人。同时，这对客户本身来说也是一种约束行为。

　　4、事前催收

　　对于支付货款不干脆的客户，如果只是在约定的收款日期前往，一般情况下收不到货款，必须在事前就催收。

　　事前上门催收时要确认对方所欠金额，并告诉他下次收款日一定准时前来，请他事先准备好这些款项。这样做，一定比收款日当天来催讨要有效得多。

　　如果距离又远，可事先通过电话催收，确认对方所欠金额，并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方，请他签字确认后再寄回。

　　5、上门要早

　　到了合同规定的收款日，上门的时间一定要提早，这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口，说我等了好久，你没来，我要去做其他更要紧的事，你就无话好说。

　　6、高频次，小金额

　　对新客户或没有把握的老客户，无论是代销或赊销，交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重要。

　　很多销售人员都有这样的经验：有些新客户，一开口就要大量进货，并且不问质量，不问价格，不提任何附加条件，对卖方提出的所有要求都满口应承，这样的客户风险最大。

　　7、不空许诺言

　　不空许诺言，不答应自己权限以外的条件。业务员擅自答应客户自己权限以外的条件，在受到领导指责后再向客户表示拒绝，就会产生麻烦。这样，业务员就失去了客户的信赖，造成清款困难，客户甚至会停止与业务员的交易，使业务员进退两难。所以业务员不要为了博得客户的欢心而任意答应条件。

　　8、推销员要注意：

　　·在付款日期、付款期限、付款条件变更的情况下，业务员与客户未能相互了解，业务员仍按原来的情况收款。

　　·客户对合同内容提出变更但业务员未给予处理。

　　·有退还品却不加以完全处理、扣除。

　　9、不要急于销售，风险责任明确

　　货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品)，因此在对客户信用状况没有把握的情况下，就采用代销或赊销方式，结果给企业造成重大损失。

　　不实行强迫性销售。一些业务员急于得到业绩，就采取导致回收困难的强迫式销售。这样会被客户抓住弱点，在回收货款时，客户会说：“我不愿意进货，是你千拜托万拜托，不得已才进货的。如果你急于收钱，反正产品还没有卖出去，你带回去好了。”这样，业务员也不敢坚持收款了。

　　10、严密的合同

　　为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如，有的代销合同或收据上写着“售完后付款”，只要客户还有一件货物没有卖完，他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”，这样的规定今后也容易扯皮。

　　另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式(合同、契约、收据等)，并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。

　　11、随时观察动向：

　　掌握债务债权，掌握其物品情况，了解其有无上下级单位可追讨，了解对他们公司有影响力的重点人物，掌握他的习惯付款时间。

　　经营人员异动马上要求对方书面确认。

　　交易达成之后，要经常观察客户的经营状况，及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化，一般事先会有一些征兆出现。如：

　　·进货额突然减少;

　　·处理并不滞销的库存商品;

　　·拖延付款;

　　·客户单位的员工辞职者突然增多;

　　·老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中;

　　·客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样;

　　·因为讨债人增多老板避而不见;

　　·下层客户赊销过多，贷款回收困难;

　　·内部矛盾加剧，主业转移;

　　一旦发现倒闭，马上连夜行动，了解他有无债权可以划拨，了解他有无上下级单位可以追索。尽可能拿回物品以减少损失。

　　12、了解他的财务状况

　　如果经过多次催讨，对方还是拖拖拉拉不肯还款，一定要表现出相当的缠劲功夫，或者在侦知对方手头有现金时，或对方账户上刚好进一笔款项时，就即刻赶去，逮个正着。

　　13、利用第三者

　　登门催款时，不要看到客户处有另外的客人就走开，一定要说明来意，专门在旁边等候，这本身就是一种很有效的催款方式。因为客户不希望他的客人看到债主登门，这样做会搞砸他别的生意，或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下，只要所欠不多，一般会赶快还款，打发你了事。

　　收款人员在旁边等候的时候，还可听听客户与其客人交谈的内容，并观察对方内部的情况，也可找机会从对方员工口中了解对方现状到底如何，说不定你会有所收获。

　　14、直截了当

　　对于付款情况不佳的客户，一碰面不必跟他寒暄太久，应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。如果收款人员吞吞吐吐、羞羞答答的，反而会使对方在精神上处于主动地位，在时间上做好如何对付你的思想准备。

　　如果只收到一部分货款，与约定有出入时，你要马上提出纠正，而不要等待对方说明。 另外，要注意在收款完毕后再谈新的生意。这样，生意谈起来也就比较顺利。

　　一般来说，欠款的客户也知道这是不应该的，他们一面感到欠债的内疚，一面又找出各种理由要求延期还款。一开始就认为延期还款是理所当然的，这种客户结清这笔货款后，最好不要再跟他来往。

　　15、小心他溜掉

　　如果客户一见面就开始讨好你，或请你稍等一下，他马上去某处取钱还你(对方说去某处取钱，这个钱十有八、九是取不回来的，并且对方还会有“最充分”的理由，满嘴的“对不住”)，这时，一定要揭穿对方的“把戏”，根据当时的具体情况，采取实质性的措施，迫其还款。

　　16、不给他提出分外要求的机会

　　如果你的运气好，在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时，就要及早离开，以免他觉得心疼，并告诉他产品现在正是进货的好机会，再过10天就要涨价若干元，请速做决定以免失去机会等等，还要告诉他与自己联系的时间和方法，再度谢谢他之后，马上就走。

　　17、中国特色——利用人情关系

　　商场上，业务员之间历来提倡重合同、讲信誉、诚信无欺好商量的人际关系。而信守合同按期付款是双方长期合作的开始，追债人应先尽力说服对方讲人情、重友谊、看发展，在他的付款能力之中优先考虑付你的款!

　　18、借助对方上司的压力

　　债权人首先要想办法找到债务人的上级主管，利用其上司的权力给欠款人说理讲法，施加压力，令其服从领导组织的决定。

　　19、以物品抵债

　　有时客户在市场上因竞争不力，经营不善，导致产品积压，资金周转困难，他要求以商品或货物来抵债，这也是一个办法。不要因为觉得不值得而拒绝。对于的确无力付款的客户，往往稍一延迟连物品也没有了。

　　20、聘请律师或追债能手。

　　律师和追债能手学法懂法，见多识广、能言善辩，以案说法，会事半功倍，又不会违规犯法。

　　21、利用领导人作当事人去追债。

　　领导亲自出马威力大，他们讲策略又有指导能力，如能和经办人一齐去追讨债务，可以引起对方领导的重视，互相催促拿出解决问题的方法，减少下级敷衍拖赖踢皮球。

　　22、利用还款保证追债。勤写法律文书函件追债，并请客户签认回执为证。

　　如债务人公司较有实力又是长期合作者，只是一时资金周转困难，那么业务员每次去讨债要他首先写下分期还款保证书、欠条或开出定期支票汇票，这样既保证诉讼时效连续，又给他一次次加上紧箍咒。

　　欠款合同手续齐全，证据又确实，因债务人在外地上门讨债花销费用大又不方便，债权人可每月写信索债，发出律师函追债。但所发信件均要挂号，保存好邮戳票以备作为打官司时的有效证据。避免讨债时作废。

　　23、调动公司群体力量追债

　　适当地组织群众代表上门讨债，因人多势众造成高压，协迫他就范还债。

　　24、利用跟踪纠缠讨债。

　　利用跟踪追击的办法，软泡硬磨，打持久战，跟踪他的行动，干扰他的工作，促使其无地自容而还账。

　　25、巧妙运用钓鱼法。

　　这是复杂情况下妙不可言的高招。先请吃饭等小诱饵，钓出对方违约根据、账号、银行存款、商品等，掌握钱货后，业务员便可以促使其就范了。

　　26、委托追债的公司讨债

　　27、责令债权当事人追债

　　有些不正常的业务成为烂账，系有关人员或因贪小便宜而使公司吃大亏，或因某些经办人玩忽职守，造成老大难问题，公司领导可以责令经办人专门追债直到收回货款。

　　28、让财务人员“活账本”追债

　　财务人员应对公司业务往来中的购销调存资金流向、客户欠款情况进行全面了解，积极支持并参与追债。

　　29、小心诈票

　　核对品项、单价、数量、总价、地址、兑号，以及票据有无错字，钢印等有无涂改;

　　30、不分昼夜，不卑不亢，软硬兼施;态度坚决，口气和顺;不碍情面，依时结清;分清形势，壮士断腕。

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